Parking Panel
Parkeer Registratie Systemen

Overal toegangkelijk :

Omdat het systeem op het internet beschikbaar is, kunt u overal en altijd uw gegevens benaderen zolang er maar internet beschikbaar is.

Beveiliging :

Het systeem wordt altijd op een versleutelde verbinding geleverd opdat u zich geen zorgen hoeft te maken over de veiligheid van uw gegevens.

Vandaag weergave :

Elke dag opnieuw wordt er een overzicht gecreëerd zodat men gemakkelijk kan zien welke voertuigen aankomen en vertrekken. Tevens kan men kan inzien welke reserveringen er op die dag gemaakt zijn, en welke belangrijke taken nog te doen staan voor de betreffende dag.

Gemaakte reserveringen :

Gemakkelijk kan men zien per dag welke reserveringen er die dag gemaakt zijn.

Kalender weergave :

In de kalender kan men van alle dagen precies zien op welke dagen er hoeveel voertuigen geparkeerd staan. Hoeveel precies zien hoeveel auto's aankomen en hoeveel auto's vertrekken. Tevens zijn de gegevens per voertuig eigenaar snel met één klik inzichtelijk.

Voertuig overzicht :

Uitgebreid overzicht met alle informatie van alle:

• Aanwezige voertuigen
• Vertrekkende voertuigen
• Binnenkomende voertuigen

Planning roosters :

Men kan op de agenda voor elke dag een rooster uitdraaien met daarop de gegevens die benodigd zijn voor de pendelbus of bagage planner. Roosters zijn uit te draaien voor:

• Aanwezige voertuigen
• Vertrekkende voertuigen
• Binnenkomende voertuigen

Bezettingsgraad :

Deze maakt het gemakkelijk te zien op welke dagen uw parkeerplaats druk bezet is. En op welke dagen rustiger.

Reserveringen :

Een overzichtelijke lijst met alle reserveringen op volgorde, hierop kan je alle gegevens inzien die relevant zijn per reservering. Tevens kunt u hier heel gemakkelijk de bevestiging voor de klant opnieuw versturen met één klik op de knop. Of deze bevestiging gemakkelijk naar een ander email adres sturen.

Tevens kunt u hier ook gemakkelijk facturen uitdraaien voor elke reservering, en heeft u in een handomdraai wanneer gewenst de gegevens aangepast.

Annuleringen :

Een overzicht van alle annuleringen, hoe laat, welke datum en door wie. Tevens ontvangt u als beheerder bij elke annulering automatisch een mail met de annulering en relevante informatie.

Zoeken :

Niets is vervelender en frustrerender dan het niet kunnen vinden van uw gegevens. Daarom is het parkingpanel uitgerust met een aantal zoekmogelijkheden opdat u snel uw klanten op meerdere mogelijkheden kunt zoeken.

Klanten database :

Het parkingpanel is uitgerust met mogelijkheid waarbij gemakkelijk ingezien kan worden welke klanten geweest zijn. Opdat ook terugkomende klanten snel herkend kunnen worden. Tevens zijn alle N.A.W. gegevens hier genoteerd.

Instellingen :

Het systeem is ook uitgerust met uitgebreide configuratie opties waarbij u zelf gemakkelijk een groot aantal instellingen kunt wijzigen:

• Uw tarieven, een zeer uitgebreide tool om gemakkelijk uw eigen tariefplan samen te stellen. Met naar wens de mogelijkheid om seizoensgebonden tarieven in te stellen. Deze tarieven worden eveneens direct gekoppeld aan het reservering formulier.
• Bevestiging email(s), Na elke reservering krijgt de klant direct een bevestiging. De inhoudt van deze email kan gemakkelijk zelf aangepast worden.
• Tweede email, Na de reservering KAN er automatisch een tweede email worden verstuurd met daarin bijvoorbeeld: algemene voorwaarden, routebeschrijving of eventuele aanbiedingen.
• Kortings codes, wanneer gewenst kan er gemakkelijk een korting code aangemaakt worden. Deze code is naar wens één of meerdere keren bruikbaar. De waarde van deze korting code kan geheel zelf bepaald worden. In Euro's of procenten.

Meerdere panelen :

Wanneer er meerdere parkeer locaties zijn biedt het paneel de mogelijkheid om meerdere locaties binnen één paneel te bewerken. Dit gebeurd bij het inloggen waarbij aangegeven kan worden welke locatie ingezien moet worden.

Terugkomende klanten :

Wanneer gewenst is het systeem ook in staat om terugkomende klanten te registreren met hun eigen account. Zij kunnen dan zelf een account bij u aanmaken. Of wanneer u wenst kunt u deze zelf voor ze aanmaken. Met deze gegevens kunnen zij zelf door éénmaal hun gegevens in te vullen onbeperkt reserveren zonder de gegevens opnieuw in te vullen.

Tevens:             

• Kan de klant met account gemakkelijk zijn rekeningen opvragen (wanneer de aanbieder dit wenst)
• Kan de klant met account gemakkelijk zelf die gegevens later wijzigen
• Kan de klant met account gemakkelijk inzien welke reserveringen hij heeft gemaakt. En als de klant een frequente klant is kan gemakkelijk getoond worden welke reserveringen nog komen.

Overige:

• Gebruikers account beheer, zodat er meerdere gebruikers op het systeem kunnen werken. Maar met ieder zijn eigen rechten.
• Complete koppeling wanneer gewenst met i-deal zodat betalingen sneller verlopen via het internet.
• Inzicht in alle inkomsten d.m.v. lijsten.
• Koppelings mogelijkheden met affiliate partijen
• Koppelings mogelijkheden met een business account
• Koppelings mogelijkheden met membercards

Aanpasbaarheid :

Het systeem is gemakkelijk aanpasbaar. En kan wanneer hier vraag naar is bijna onbeperkt worden uitgebreid met extra functionaliteiten.